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Si la organización comprueba que ha habido mala fe al realizar la denuncia, esta se reserva el derecho a tomar acciones legales si el denunciante ha sido identificado.
Podrás descargarte un certificado expedido por INADE en el que tendrás toda la información que has enviado a la empresa, así como el resultado una vez finalizado la investigación.
El sistema de consulta dispone de trazas para ayudar a los usuarios a identificar accesos indebidos a su consulta.
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SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN
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Datos de contacto Delegado de Protección de Datos: Teléfono: 984283532 Correo electrónico: [email protected] .
Finalidad del tratamiento de sus datos:
De conformidad con lo establecido en la normativa vigente y aplicable en Protección de Datos de Carácter Personal, Reglamento 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) los datos de carácter personal facilitados serán tratados por RAFRA BROKER CORREDURIA DE SEGUROS SL , con la finalidad de llevar a cabo la gestión de las consultas y/o comunicaciones recibidas a través del Sistema Interno de Información de la entidad, y en su caso, la tramitación y resolución de estas.
Legitimación:
- Artículo 6.1.c) del RGPD . El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, ya sea en virtud del Derecho de la UE o de la legislación nacional.
· Ley 2/2023, de 20 de febrero, regladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
· Artículo 11 de la Ley Orgánica 7/2021 de 26 de mayo, de protección de datos personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales.
- Artículo 6.1.e) del RGPD . Cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable de tratamiento.
Conservación y tratamiento de los datos:
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se han recabado y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Con carácter general, los datos personales que se hayan obtenido en el marco de una investigación interna realizada por RAFRA BROKER CORREDURIA DE SEGUROS SL serán suprimidos cuando no sean necesarios, y, en todo caso, en el plazo máximo de tres (3) meses desde que se registra la comunicación. Transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, deberá procederse a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada, sin que sea de aplicación la obligación de bloqueo prevista en el artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre.
El acceso a los datos personales contenidos en el Sistema interno de información quedará limitado, dentro del ámbito de sus competencias y funciones, exclusivamente a:
a) El Responsable del Sistema y a quien lo gestione directamente.
b) El responsable de recursos humanos o el órgano competente debidamente designado, solo cuando pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias contra un trabajador. En el caso de los empleados públicos, el órgano competente para la tramitación del mismo.
c) El responsable de los servicios jurídicos de la entidad u organismo, si procediera la adopción de medidas legales en relación con los hechos relatados en la comunicación.
d) Los encargados del tratamiento que eventualmente se designen.
e) El delegado de protección de datos.
Será lícito el tratamiento de los datos por otras personas, o incluso su comunicación a terceros, cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan. En ningún caso serán objeto de tratamiento los datos personales que no sean necesarios para el conocimiento e investigación de las acciones u omisiones a las que se refiere el artículo 2 de dicha ley, procediéndose, en su caso, a su inmediata supresión. Asimismo, se suprimirán todos aquellos datos personales que se puedan haber comunicado y que se refieran a conductas que no estén incluidas en el ámbito de aplicación de la ley.
Sus datos no se cederán a terceros, salvo en los casos en que exista una obligación legal o requerimiento de los órganos jurisdiccionales, Ministerio Fiscal, y/o a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en virtud de lo establecido en la normativa de aplicación.
En RAFRA BROKER CORREDURIA DE SEGUROS SL mantenemos las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la protección de la información, y evitar riesgos de divulgación, indisponibilidad y perdida o destrucción de la información, en particular, se garantizará la confidencialidad, disponibilidad e integridad de las comunicaciones, así como la confidencialidad de la identidad de la persona informante, persona afectada o cualquier otra tercera persona mencionada en la comunicación .
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